La colaboración empresarial es una forma de trabajar más ágil basada en obtener el máximo potencial de la interacción de las personas. El objetivo es potenciar los espacios de colaboración frente a los puestos fijos de trabajo incorporando las soluciones de colaboración empresarial y re-diseñando los espacios.
La colaboración empresarial es un factor estratégico para el crecimiento de las organizaciones.
Las soluciones de colaboración empresarial permiten conectar a todos los miembros del equipo donde, cuando y como quieran. Así reducir gastos y desplazamientos, ahorrar tiempo e impulsar la productividad.
Según un estudio de Ricoh realizado con 3500 trabajadores europeos, un 65% cree que la tecnología de automatización les permitirá ser más productivos y un 98% cree que las nuevas tecnologías les permitirán trabajar de manera más inteligente.
Como parte de la transformación digital en la empresa existen soluciones de Regsitro de Visitas como la app de Recepción Digital de Ricoh o los terminales TimeMoto de SafeScan.
Recepción Digital – App de Registro de Visitas
Ricoh incorpora una app que permite ofrecer un servicio de entrada de visitas desatendido en las áreas de recepción, y así mejorar la experiencia de los visitantes y de los empleados. La app permite:
- Mantener un control sobre las entradas de personas ajenas a la organización
- Mantener registros de asistencia precisos
- Mostrar una imagen digital e innovadora de la compañía
- Dotar de un sistema de autoservicio para el registro automático de entrada para que puedan acceder sin esperas
- Garantizar el cumplimiento de la LOPD de la información de los visitantes
TimeMoto de SafeScan – Terminal de Registro de Visitas
Los terminales inteligentes de TimeMoto combinan la tecnología de identificación avanzada con el Software para PC de control de presencia, para uso en PC individual o en múltiples usuarios en la Nube.
- Funciones del software PC: incluye todas las herramientas de informe en tiempo real, herramientas generales y de gestión, con base de datos ilimitada, back ups automáticos y posibilidad de añadir múltiples terminales.
- Fácil Planificación: claridad visual con colores y programación intuitiva de arrastrar y soltar.
- Funciones avanzadas: programación por turnos, registros de entrada y salida de los empleados fuera del horario convencional, registro de vacaciones, especificación de horas especiales en días festivos.
- Grupos Salariales: definir una tasa básica de pago por usuario o grupo de usuarios y aplicar reglas que modifican ésta tasa básica.
Si te interesa saber más sobre alguna de las soluciones de registro de visitas no dudes en ponerte en contacto con nosotros
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