Requisitos en la normativa del IVA (SII)
El Suministro Inmediato de Información (SII): consiste en el envío electrónico en tiempo real de todas las operaciones que deben figurar en los libros de registro del IVA.
Estos requisitos afectan principalmente a:
- los contribuyentes inscritos en el Registro de Devolución Mensual del IVA (Redeme)
- las empresas que cuenten con una facturación anual de más de 6 millones de euros
- los grupos de IVA
Para saber si tu empresa está preparada para aplicar el SII o si necesitas aplicarlo puedes descargarte esta infografia informativa de ricoh.
Ricoh Expense Manager
Ricoh Expense Manager es la primera plataforma homologada por la Agencia Tributaria para la gestión de gastos de viaje. Como proveedor preferente de Captio, las multifuncionales Ricoh son las primeras en incorporar la digitalización certificada de gastos, lo que implica una mejora de la productividad del puesto de trabajo. El sistema de lectura automática (OCR) suprime las tareas manuales para controlar el fraude y aumentar la productividad.
¿Cómo funciona?
- Genera automáticamente informes de gastos: haz una foto o escanea tu factura/recibo y Ricoh Expense Manager extraerá los datos automáticamente. La foto queda guardada en la nube y ya no tendrás que preocuparte de guardarlo en papel ya que el proceso de digitalización está homologado por la Agencia Tributaria.
- Guarda todo en una única plataforma: centraliza todas tus facturas y gestionalas con tareas automatizadas. Puedes clasificar los gastos según categorías y generar informes con un solo clic.
- Contabiliza los gastos de tu empresa: integra los datos en tus herramientas financieras y agiliza el proceso. La aplicación también permite la autenticación por usuario o la delegación del proceso.
¿Qué ventajas tiene?
- Flexible: puedes hacer una foto de tus facturas con un smartphone desde cualquier lugar o escanearlas con una multifuncional. Ricoh Expense Manager se adapta con agilidad a los nuevos formatos de recibos y facturas.
- Directo: envía los gastos directamente a la Agencia Tributaria de forma automatizada. Puedes acceder a los datos mediante API o automatizar el volcado hasta tu ERP y enviarlos a la AEAT desde allí. También puedes exportar la información SII a un fichero en formato estándar (CSV, XML).
- Inmediato: la aplicación puede enviarte notificaciones por e-mail, puedes editar múltiples gastos y ver el estado de tus envíos. Así puedes cumplir fácilmente con el plazo de entrega a la AEAT de 4 días desde la fecha de contabilización y hacer las correcciones que demande la Agencia Tributaria.
- Trazable: registra todos los movimientos, permitiendo acceder al histórico de eventos y saber quién y cuándo se hizo cada acción.
- Seguridad: utiliza la última tecnología para garantizar una total seguridad y disponibilidad de tus datos.
- Personalizado: se adapta a las necesidades de negocio mediante proyectos a medida.
Digitaliza y clasifica en un solo clic todos tus gastos de viaje! Para más información visita la web de Ricoh Expense Manager
