Firmes electròniques amb DocuWare
Signant amb una signatura electrònica qualificada, els seus documents són legalment vinculants i compleixen amb els requisits de seguretat actuals.
Actualment, les signatures electròniques, o signatures digitals, són part dels negocis quotidians. Redueixen l’ús de el paper i simplifiquen el flux de treball de documents segurs.
El servei DocuWare Signature garanteix que un proveïdor de serveis de confiança verificat signa digitalment els seus documents. Així ofereix al seu negoci major velocitat i flexibilitat a l’hora de gestionar signatures digitals.
Amb DocuWare pot integrar de forma senzilla en el seu flux de treball:
- Transferir documents automàticament de proveïdors de firmes externs i rebre notificacions quan un document està disponible per a la seva signatura.
- Recopilar signatures electròniques per a un document de tots els empleats rellevants
- Seleccionar nivells de seguretat avançats o qualificats per a la signatura d’acord amb els seus requisits establerts.
- Emmagatzemar els certificats per a una firma centralment amb el proveïdor de serveis extern perquè puguin recuperar-se en qualsevol moment.
- Guardar el document amb la signatura en un arxiu de forma que sigui a prova d’auditories.
Nivells de seguretat
- Tots els nivells de seguretat
DocuWare gestiona els tres nivells de seguretat per a signatures electròniques: simple, avançada i qualificada. - Qualsevol cas d’ús
La flexibilitat de DocuWare facilita l’ús de les signatures electròniques en despeses de viatge, contractes i altres. - Nascut en el núvol
A l’igual que DocuWare Cloud, el servei DocuWare Signature està allotjat en Microsoft Azure. L’únic requisit tècnic és una connexió a internet. - Preparat per a la mobilitat
DocuWare admet signatures electròniques a través d’un smartphone. Això és legalment acceptable a través de la regulació eIDAS (identificació electrònica, autenticació i serveis de confiança).
Les firmes difereixen en el seu nivell de seguretat. El nom escrit en un correu electrònic o un segell de DocuWare són exemples d’una signatura simple. Una signatura avançada ha d’estar xifrada, amb part de la clau accessible només per al signant. En el cas d’una firma qualificada, la identitat de la persona que firma també es comprova amb un certificat dipositat amb un proveïdor de serveis de confiança.
DocuWare ofereix la possibilitat d’integrar el prestador de signatures ValidatedID, que proporcionen les següents opcions:
Remot. Quan s’envia un document a ValidatedID en un flux de treball, l’empleat responsable rep un missatge i allibera la signatura de l’smartphone, per exemple, mitjançant un codi SMS.
Biomètric. Un client signatura en una tauleta. Les dades biomètriques com ara la pressió i velocitat d’escriptura es registren i integren amb la signatura en el document.
Centralitzat. L’usuari diposita un certificat amb ValidatedID que confirma la seva identitat una vegada. Això permet a l’usuari autenticar i signar documents en ValidatedID des de qualsevol lloc i en qualsevol moment.
Comments are closed.